個人情報保護方針
エコロシティ株式会社は、お客様からお預かりする個人情報、当社が収集した個人情報および社員情報の保護の重要性を第一と考え、「個人情報保護方針」のもとにコンプライアンス・プログラムを制定し、社会環境や経営環境の変化などを念頭に置きつつ、継続的な改善に向けて全社を挙げて個人情報の適正な保護に努めることを宣言します。
基本方針
- 当社は、個人情報を収集するにあたり、事前にその利用目的を明確にし、目的以外での使用は一切致しません。
またお客様の同意を得た範囲外への提供及び開示は一切致しません。 - 当社は、保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
- 当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守します。
- 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、効果的に実施されるよう継続的に改善します。
- 当社は、私たちが取扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問合せがあった場合は適正に対応します。
エコロシティ株式会社
代表取締役
山本 麻理
2012年5月1日制定
2023年6月1日改訂
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所：大阪府大阪市北区西天満5-1-11
西天満511ビル3階
個人情報窓口責任者 嶋田 佳代
TEL 06-6315-8668
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、又は保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
| 事業者名 | エコロシティ株式会社 |
| 代表取締役 | 山本 麻理 |
| 住所 | 東京都港区赤坂1丁目12番32号 アーク森ビルイーストウィング18階 |
2. 個人情報保護管理者（若しくは、その代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
| 個人情報保護管理者 | 吉田 一也 |
| 電話番号 | 03-5561-7768 |
3. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
⑴ 保有個人データ
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 契約情報 | 契約の締結、管理、各種連絡を行うため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務、健康管理など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| 監視カメラにて取得する情報 | お客様管理、防犯のため |
| 電話録音情報 | 電話内容の確認のため（氏名、電話番号、お問い合わせ内容） |
| お問合せ者情報 | お問合せへの回答、資料送付をするため |
| 本人及び代理人の情報(開示等請求時) | 開示等の求めに回答 |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
⑵ それ以外の取得個人情報
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
4. 個人情報の第三者提供について
当社では、お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
5. 個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
6. 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
・なし
7. 開示等の手続きについて
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。
ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
8. 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送りいたします。
内容をご記入の上、必要書類を同封し、郵送又はメール等にてお申込みください。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
9. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
・組織的安全管理措置：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
・人的安全管理措置 ：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
・物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
・技術的安全管理措置：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
【問合せ窓口】
窓口名称 ：個人情報問合せ窓口
窓口責任者：嶋田 佳代
住所 ：〒530-0047 大阪府大阪市北区西天満5-1-11 西天満511ビル3階
電話 ：06-6315-8668
電子メール：app-pmark@ecolocity.co.jp
情報セキュリティ基本方針
エコロシティ株式会社（以下、当社）は、当社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
1. 情報セキュリティの目的
当社は、以下のセキュリティ目的を設定し、この目的を達成するための諸施策を実施していきます。
- 情報セキュリティ事故を未然に防止する。
- 情報セキュリティ上の脅威から情報資産を保護する。
2. 経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
3. 情報セキュリティ管理体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
4. 従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
5. 法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、その他規範、契約上の義務を遵守するとともに、約上の義務等の要求事項を遵守します。
6. 違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
エコロシティ株式会社
代表取締役
山本 麻理
2022年4月1日制定